Conseil d'Administration de l'AÉSIUM

AÉSIUM

Vous trouverez toutes les informations concernant chaque poste ci-dessous ! Si vous avez des questions ou si vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à nous contacter directement par courriel ou par l'entremise du formulaire au bas de la page!

De manière générale, le rôle de la personne à la présidence est d’épauler tous les autres membres du CA dans leurs projets. C’est le leader de l’équipe, mais il se doit d’agir avec tous les membres et non pas de manière décisionnelle. Elle représente les intérêts de tous les étudiants du premier cycle des sciences infirmières de l’UdeM.

président

Reconnue légalement comme présidente ou président de la corporation
L’administratrice ou l’administrateur en chef de l’Association
La porte-parole officielle ou le porte-parole officiel des étudiants en sciences infirmières auprès des médias, de la direction de la Faculté des sciences infirmières, de l’Université de Montréal, etc.
De coordonner de manière générale les activités de l’Association
De siéger sur le conseil de faculté
De présider les réunions du Conseil d’administration
Prévoir et organiser les réunions du Conseil d’administration
Élaborer les ordres du jour avec la collaboration des autres administrateurs
Réserver les locaux pour les Conseil d’administration et les assemblées générales
Veiller à l’exécution des décisions prises au Conseil d’administration ; k) Planifier les assemblées générales
Présenter le bilan annuel à l’assemblée générale annuelle
Signer les documents requérant sa signature
Assurer un suivi auprès des autres administrateurs
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le conseil d’administration

De manière générale, le rôle de la personne à la vice-présidence (VP) est d’assister aux réunions du Conseil d’administration, remplir les fonctions qui lui sont prescrites par la Charte de l’association (décrit spécifiquement ci-bas) et de travailler en collaboration avec les membres du CA élus, des membres du CE et des membres de l’AÉSIUM.

Reconnaître légalement secrétaire de la corporation
Seconder l’administrateur en chef de l’Association dans ses fonctions
Assurer l’intérim de la présidence en cas d’absence, d’invalidité ou de démission
Signer les documents requérant sa signature ; e) Rédiger les documents de l’Association
Avoir la garde des archives de l’Association
S’assurer du respect des règlements et de la mise à jour des documents officiels de l’Association
Rédiger les procès-verbaux du Conseil d’administration et des assemblées générales. Il peut toutefois déléguer cette tâche à un tiers, mais se doit d’en attester la validité par sa signature
S’assurer de la disponibilité des documents officiels aux membres
Prendre en charge la circulation du courrier
S’assurer de la distribution des documents aux administrateurs
Tenir le registre et avoir la garde des clés de l’Association
S’assurer du statut légal et règlementaire auprès des instances universitaires et gouvernementales
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration.

La personne à la trésorerie est la personne responsable de la gestion des finances de l’AÉSIUM. Elle évalue si les projets sont réalisables selon le budget de l’AÉSIUM et participe ainsi dans la majorité des activités de l’AÉSIUM. Elle est également l’une des trois signataires officiels, avec la présidente et la vice-présidente.

Reconnaître légalement trésorier de la corporation
Avoir la charge et la garde de la comptabilité et de la tenue de livres de l’Association
Tenir un relevé précis de l’actif, passif, recettes et débours de l’Association
S’assurer de la gestion adéquate et responsable des fonds
Appuyer et superviser les sous-comités dans leur gestion financière ;
Déposer dans une institution financière les deniers de l’Association
Avoir la garde du chéquier de l’Association
Assurer le transfert des argents selon les décisions prises au Conseil d’administration
Assurer le changement de signataires du compte de l’Association
Présenter le bilan financier annuel et le budget annuel à l’Assemblée des membres
Rédiger le rapport d’impôt gouvernemental annuel (la déclaration d’impôt grâce au formulaire T1044), il peut toutefois déléguer cette tâche à un tiers
Signer les documents requérant sa signature ; m) Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration.

tresorier

affaire internes

De manière générale, le rôle de coordination des affaires internes est de s’assurer une communication entre les divers comités et l’AÉSIUM. De plus, la personne assure des activités réalisées et des services disponibles pour les étudiants faisant partie de l’AÉSIUM.

Être responsable de la formation et de la gestion des comités de finissants
Être responsable de la formation du comité du vin-fromage
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

affaire exte

Représenter les membres de l’AÉSIUM (c’est-à dire toutes les étudiantes en sciences infirmières au 1er cycle) auprès des instances à l’extérieur de la Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal.

Siéger aux différentes instances relevant de la FAÉCUM (Conseil Central, Conseil des Affaires Socio-politiques et Congrès)
Être responsable des dossiers socio-politiques de l’Association
Être responsable de coordonner la mobilisation et le développement de contenu sociopolitique
Être responsable du lien entre l’AÉSIUM et les organisations étudiantes et professionnelles (OIIQ, AQII, etc.)
Être responsable des relations avec les autres associations étudiantes du Campus
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

affaire aca

Dans l’ensemble, la personne à la coordination aux affaires académiques est responsable des dossiers académiques et pédagogiques de l’AÉSIUM, des services aux membres ayant trait aux questions spécifiques aux règlements facultaires et universitaires, en plus de l’aide en ce qui a trait aux demandes de révision de notes. Elle travaille également en partenariat avec le responsable académique de la FAÉCUM ainsi qu’avec la faculté, lorsque nécessaire.

Assurer la continuité dans les dossiers pédagogiques
S’occuper de toute plainte de nature pédagogique des membres de l’association
Siéger aux instances départementales où sa présence est requise
Représenter l’association au conseil des affaires académiques (CAA) de la FAÉCUM et coordonne les rencontres des rencontres statutaires de la faculté
Promouvoir l’évaluation du corps enseignant du département à chaque session
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

Ce rôle est élu lors de la première rencontre du conseil exécutif (CE) de l’année. Seul un membre élu du conseil exécutif peut être élu à la coordination de campus. La personne élue doit obligatoirement être étudiant(e) au campus de Montréal et il en va de même pour Laval.

campus

Sont responsables de la communication entre l’Association et les membres du campus Laval/Montréal. Ils agissent aussi à titre de porte-parole de leur campus auprès de la direction
S’assurer que toutes les informations relatives aux activités étudiantes sont communiquées dans les classes par les représentants
Faire part de toute demande des étudiantes et des représentants au Conseil d’administration
En charge de coordonner les activités générales de l’AÉSIUM au Campus Laval et au Campus Montréal.
Siéger au conseil exécutif
Coordonnent l’organisation des rencontres de cohorte avec la faculté
Siéger aux rencontres statutaires avec la Faculté
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

communication

De manière générale, le rôle de la personne à la coordination des communications est de promouvoir les activités et informations essentielles aux étudiant.e.s de la FSI.

Favoriser les relations entre les membres de l’association
Effectuer la gestion et l’envoi des courriels aux membres de l’association
Être en charge des médias sociaux et des différents moyens de communication de l’association
Être en charge des diverses annonces ainsi que de la promotion des activités organisées par l’association
Être responsable de l’achat et de la vente du matériel promotionnel de l’association
Être responsable des babillards de l’Association
Représenter l’Association de façon professionnelle dans les communications faites par tous les moyens
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

service aux membres

Le rôle de la personne élue aux services au membres est de :

S’assurer de faire le pont entre les étudiants et les services qui leurs sont offerts
Soutient les initiatives étudiantes et les aide sur le plan logistique
Participer à l’élaboration de la remise des uniformes de concert avec la Faculté
Définir le mode de demande, les critères de sélection et procède de concert avec le Conseil d’administration à la nomination des lauréats de bourses de l’AÉSIUM
Coordonner la vente de vêtements de l’AÉSIUM
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le conseil d’administration

Le rôle de la personne élue au développement durable et à l’environnement est d'assiste et participe aux instances de l’organisme responsable du développement durable sur les campus. Participe à l’élaboration et à la réalisation de nouveaux projets concernant le développement durable et à l’environnement en suivant la volonté des étudiants et les besoins

environment

Tient le Conseil d’administration au courant des sujets et des orientations discutées
Représente l’Association aux rencontres régulières du CASP de la FAÉCUM
Remplit tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration.

cafe

Le rôle de la personne élue au Café Étudiant est d'assister et participer aux réunions organisées par le Conseil d’administration du café étudiant et aux instances de l’organisme responsable du développement durable sur les campus

Participe à l’élaboration et à la réalisation de nouveaux projets concernant le café étudiant suivant la volonté des étudiants et les besoins
Tient le Conseil d’administration au courant des sujets et des orientations discutées
Assure la pérennité et la rentabilité du service du café étudiant en révisant le budget et en y apportant des correctifs si nécessaire après entérinement des modifications par le Conseil d’administration
Représente l’Association aux rencontres régulières du COALICAF
Siège en tant qu’administrateur aux rencontres du conseil d’administration du café étudiant
Remplit tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

psych comm

Le rôle de la personne élue au soutien psychosocial dans le volet communications est de faire le lien entre le PasiUM, l’AÉSIUM et les personnes-ressources de la FSI

Effectuer la gestion de la boîte de courriels du PasiUM et envoyer les courriels pertinents aux membres des associations du premier cycle et des cycles supérieurs
Être responsable des publications sur les médias sociaux du PasiUM
Favoriser les saines habitudes de vie auprès des membres de l’Association avec des publications de sensibilisation
Soutenir les personnes vulnérables dans leurs besoins psychosociaux et vise à assurer la justice sociale
Travailler conjointement avec le Conseil exécutif afin de cibler les cohortes/individus vulnérables
et/ou vivant des périodes difficiles
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration.

L’élection du rôle de la personne à la coordination au soutien psychosocial se fait parmi les bénévoles de premier cycle du PasiUM, et non en assemblée générale. Seule une personne pair aidante du PasiUM peut être élue à la coordination au soutien psychosocial.

psy activité

Faire le lien entre le PasiUM, l’AÉSIUM et les personnes-ressources de la FSI
Organiser et coordonner des activités de sensibilisation aux saines habitudes de vie conjointement avec les pairs aidants du PasiUM et les autres ressources de la FSI afin d'améliorer le bien-être psychosocial des
étudiants
Organiser et coordonner la semaine du caring
Recruter les pairs-aidants et coordonner la formation offerte
Soutenir les personnes vulnérables dans leurs besoins psychosociaux et vise à assurer la justice sociale
Travailler conjointement avec le Conseil exécutif afin de cibler les cohortes/individus vulnérables et/ou vivant des périodes difficiles
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

festivite

Le rôle des personnes élues à la coordination à la vie étudiante, volet festivité est de :

En charge de la réservation de lieux, d’équipement, de transport, de permis, de billets ou tout autre chose jugée nécessaire à la tenue d’évènements récréatifs et socioculturels
Être responsables de l’organisation des activités d’intégration
Collaborer avec le coordonnateur de la vie étudiante-sports
Coordonner les activités de l’équipe de l’AÉSIUM pour le carnaval de la FAÉCUM lors la session d’hiver
Organiser les activités socio-culturelles prévues par les plans d’action
Représenter l’AÉSIUM aux réunions au sujet des festivités et rapporte les activités socio-culturelles qui auront lieu sur le campus de l’université
Siéger au Conseil de la vie étudiante (CVE) de la FAÉCUM
Assurer la distribution et la vente des billets pour les évènements
Travailler à générer un sentiment d’appartenance chez les étudiants de la faculté
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

sport

Le CVE sportif inscrit les différentes équipes de l’AÉSIUM dans les tournois/interfacs et compétitions organisées par la FAÉCUM. Le CVE inscrit l’association aux JIIQS (jeux des infirmières et infirmiers du Québec) organisées au début de la session d’hiver. En plus de l’inscription, elle doit coordonner le logement, repas, recruter les participants, commander des chandails pour l'événement, etc.

Coordonner les activités sportives facultaires ou interfacultaires.
Collaborer avec les personnes coordonnatrices de la vie étudiante-festivités.
Représenter l’AÉSIUM aux réunions sportives qui ont lieu deux fois par année (septembre/janvier) et rapporter les activités sportives qui auront lieu sur le campus de l’université ainsi qu’aux conseils de la vie étudiante de la FAÉCUM.
Mettre sur pied et inscrire les équipes aux tournois ou défis interfacultaires.
Informer les membres des activités sportives prévues.
Mettre sur pied un comité d’organisation pour assurer la participation aux Jeux Infirmiers et Infirmières du Québec.
Siéger au Conseil de la vie étudiante (CVE) de la FAÉCUM
Remplir tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le Conseil d’administration

Le rôle principal de la représentante de cohorte est de représenter les intérêts des étudiants faisant partie de sa cohorte qu’elle soit en accord ou non avec l’opinion des étudiants. Elle fait le pont entre sa cohorte et les chargés de cours/professeurs. Elle doit faire la différence entre sa propre opinion et celle de ses collègues et rapporter les questions, besoins ou problématiques du plus grand nombre.

Porte-parole des étudiantes de sa cohorte auprès de la coordonnatrice de campus
Porte-parole des étudiantes de sa cohorte auprès des professeurs/chargés de cours.
Participer aux rencontres de CE (conseil exécutif)
Organiser des activités dans sa cohorte
Administrer le groupe Facebook de sa cohorte.
Remplir tous autres rôles demandés par le coordonnateur de campus au besoin.